Comunicat Departament Economico-Financiar, nr 4 din 14.02.2011
1. Facem un ultim apel catre filialele teritoriale care din necunoastere au emis chitante nelegal si au retinut cotizatiile membrilor de sindicat la filiale ca pana cel tarziu 16.02.2011 sa depuna cotizatiile in contul colector al sindicatului deschis la BRD. Chitantierele existente se vor anula si vor fi trimise SCMD.
Filialele teritoriale nu vor mai achizitiona si folosi chitantiere.
Cotizatiile membrilor de sindicat se vor depune numai in contul colector deschis la BRD momentan si la cel de la BCR in curand.
2. Plata onorariului avocatilor cu care SCMD a semnat contracte de asistenta juridica pentru reprezentarea in instante a membrilor de sindicat din filialele teritoriale se face in transe numai pe baza facturilor fiscale emise de cabinetele de avocatura.
Prima transa este de maximum 20% din valoarea onorariului. Chiar daca factura se emite pentru valoarea integrala a onorariului plata se va face numai pentru prima transa de 20%.
Din partea sindicatului contractele de asistenta juridica se semneaza numai de presedintele SCMD.
3. Desi s-au inregistrat progrese in justificarea de catre filialele teritoriale a avansurilor banesti din 2010 inca mai sunt filiale care nu au justificat avansurile iar suma acestora ramane inca importanta.
Termenul limita pentru justificarea avansurilor a fost 31.01.2011.
Avand la baza prevederile legale, contabilul sef a propus si Comitetul Director a decis in sedinta din 03.02.2011 ca pentru toate avansurile nejustificate in termen sa se calculeze penalitati de intarziere de 0.5% pentru fiecare zi intarziere pana la data justifcarii integrale cu documente originale si legale.
Pentru avansurile acordate personalului angajat din centrala sindicatului penalitatile de intarziere de 0.5% se calculeaza la valoarea avansului nejustificat incepand cu a 4-a zi lucratoare de la acordarea avansului pana la data justificarii.
4. SCMD a semnat deja contractul de telefonie cu compania Vodafone si a inceput distribuirea telefoanelor (gratuite) si cartelelor SIM catre persoanele desemnate de filiale.
Repartitia se face in functie de numarul membrilor de sindicat din fiecare filiala.
Fiecare abonat de la filiale beneficiaza de 150 minute nationale iar convorbirile in grup intre cei 250 abonati ai sindicatului sunt gratuite.
In cazul depasirii celor 150 minute nationale alocate lunar, abonatul in cauza va suporta contravaloarea convorbirilor in plus la pretul de 5.5 Eurocenti/minut.
5. Fililalele care nu au nominalizat inca titularii de abonament telefonic sunt rugate sa trimita urgent numele si CNP-ul acestora.
6. Contractele de telefonie individuale incheiate anterior de sindicat pentru personalul sindicatului se sisteaza./anuleaza. Sindicatul nu mai plateste contavaloarea abonamentelor sau cartelelor telefonice care nu vor mai fi acceptate in deconturile de cheltuieli ale filialelor.
7. S-au depus documentele pentru deschiderea de subconturi la BCR pentru cca 30 filiale teritoriale care au comunicat persoanle nominalizate ca titular de subcont.
Filialele teritoriale care nu au comunicat datele titularilor de subcont sunt rugate sa trimita aceste date la departamentul financiar urgent pentru a li se putea trimite avansurile conform referatelor de necesitate pentru primul trimestru.
Cu respect,
Contabil şef
Ec. Marin CHELU
